Termini e condizioni

Benvenuti nella pagina dei Termini e Condizioni di Rawr Playground.
Qui trovi tutte le informazioni utili relative a iscrizione, partecipazione, attivazione del workshop, cancellazioni, trasferimento del ticket e responsabilità dei partecipanti.

L’iscrizione a Rawr Playground comporta l’accettazione dei presenti Termini e Condizioni.

L’evento è organizzato e promosso dall’associazione non profit “Rawr&Co” (di seguito, “Organizzatore”), costituita ai sensi della normativa vigente.

Il progetto creativo e la direzione artistica dell’evento sono curati da Rawr.

1. Cos’è Rawr Playground

Rawr Playground è un’esperienza intensiva di gruppo, a metà tra workshop, hackathon e co-living, rivolta a giovani designer interessati a sperimentare, progettare insieme e lavorare su un brief creativo in un contesto immersivo.

L’attività si svolge in presenza, per più giorni consecutivi, secondo il programma pubblicato nella landing page ufficiale dell’evento.

2. A chi è rivolto

Rawr Playground è aperto a giovani designer provenienti da discipline diverse, tra cui industrial design, UX/UI design, visual design, communication design e ambiti affini.

Per partecipare è richiesto almeno uno dei seguenti requisiti:

  • laurea triennale
  • diploma equivalente
  • oppure un profilo coerente con il settore del design, se indicato diversamente nella call ufficiale

L’organizzazione si riserva il diritto di selezionare i partecipanti in base ai criteri indicati nella landing page.

3. Numero di posti disponibili

I posti sono limitati.

Il numero massimo di partecipanti previsti al Playground è quello indicato nella pagina ufficiale dell’evento.

Le candidature potranno essere inviate entro il 12 luglio.

L’invio della candidatura non garantisce automaticamente l’ammissione.

4. Processo di candidatura e selezione

Per candidarsi è necessario compilare il form ufficiale con i dati richiesti:

  • nome e cognome
  • email
  • numero di telefono
  • link al CV
  • link al portfolio
  • breve presentazione e motivazione alla partecipazione

Nel caso in cui il numero di candidature superi i posti disponibili, l’organizzatore effettuerà una selezione sulla base dei materiali inviati e potrà eventualmente richiedere una call conoscitiva.

La selezione terrà conto non solo delle competenze tecniche, ma anche dell’attitudine alla sperimentazione, alla collaborazione e alla partecipazione a un’esperienza di gruppo.

L’esito della selezione sarà comunicato ai candidati entro e non oltre il 24 luglio.

5. Cosa include l’iscrizione

Salvo diversa indicazione nella pagina ufficiale dell’evento, l’iscrizione include:

  • partecipazione a Rawr Playground
  • tutoring e affiancamento da parte dei coach
  • accesso alle attività del workshop
  • alloggio in ostello (da domenica 30 agosto a venerdì 5 settembre)
  • colazione, pranzo e cena
  • aperitivo di benvenuto iniziale

Salvo diversa indicazione, le bevande alcoliche non sono incluse.

Eventuali esigenze alimentari, allergie o restrizioni verranno raccolte dopo la conferma di attivazione del workshop, così da permettere all’organizzazione di gestire al meglio le necessità dei partecipanti.

6. Cosa non include l’iscrizione

Salvo diversa indicazione esplicita, l’iscrizione non include:

  • spese di viaggio da e verso la location
  • trasferimenti locali non specificati
  • assicurazioni personali
  • spese personali
  • consumazioni extra
  • eventuali costi sostenuti presso terze parti prima della conferma ufficiale di attivazione del workshop
  • tutto quanto non specificato al punto 5.

7. Attivazione

L’evento Rawr Playground sarà confermato solo al raggiungimento del numero minimo di partecipanti entro la data indicata nella landing page ufficiale.

Se il workshop non dovesse essere attivato, i partecipanti già iscritti riceveranno il rimborso completo di quanto eventualmente già versato all’organizzatore per l’iscrizione.

L’organizzatore non sarà responsabile per eventuali costi già sostenuti dai partecipanti verso soggetti terzi, tra cui a titolo esemplificativo:

  • voli
  • treni
  • autobus
  • auto a noleggio
  • pernottamenti esterni
  • altre prenotazioni di viaggio

Ogni partecipante è responsabile di verificare le condizioni di cancellazione dei servizi prenotati autonomamente prima della conferma ufficiale dell’attivazione del workshop.

8. Prezzi e pagamento

Le quote di partecipazione, incluse eventuali formule Early Bird e Full Price, sono quelle indicate nella landing page ufficiale.

L’iscrizione sarà considerata valida solo a seguito di:

  • conferma di ammissione, se prevista una selezione;
  • ricezione del pagamento, secondo le modalità comunicate dall’organizzazione.

L’organizzatore si riserva il diritto di non confermare la partecipazione in caso di mancato pagamento entro le scadenze indicate.

9. Politica di cancellazione

In caso di rinuncia da parte del partecipante, si applicherà la seguente politica di cancellazione, salvo diversa indicazione pubblicata nella pagina ufficiale dell’evento.

  • In caso di cancellazione entro il 31 luglio, verrà rimborsato il 95% dell’importo versato. Il restante 5% sarà trattenuto per costi amministrativi.
  • In caso di cancellazione dopo il 31 luglio alle 23:59, non sarà previsto alcun rimborso.

I rimborsi, quando dovuti, saranno effettuati entro un tempo tecnico ragionevole tramite lo stesso metodo di pagamento usato per l’acquisto, salvo diversa necessità operativa.

10. Programma e contenuti

Il programma di Rawr Playground, inclusi date, orari, attività, coach, location e contenuti, può subire modifiche organizzative prima dell’inizio dell’evento o durante il suo svolgimento, per ragioni logistiche, operative o di forza maggiore.

Eventuali variazioni sostanziali verranno comunicate ai partecipanti nel più breve tempo possibile.

Il brief del workshop sarà comunicato secondo le modalità e nei tempi stabiliti dall’organizzatore.

11. Lingua del workshop

Salvo diversa indicazione nella pagina ufficiale, la lingua principale del workshop sarà l’italiano.

Se alcune attività, ospiti o materiali dovessero essere in inglese o in doppia lingua, i partecipanti ne saranno informati in anticipo quando possibile.

12. Alloggio e convivenza

L’alloggio previsto per i partecipanti sarà quello indicato nella landing page ufficiale.

Salvo diversa indicazione:

  • i partecipanti soggiorneranno in una sistemazione condivisa;
  • l’assegnazione dei posti letto e degli spazi sarà gestita dalla struttura ospitante;
  • l’organizzazione cercherà, nei limiti del possibile, di tenere conto di esigenze pratiche comunicate in anticipo.

Ogni partecipante si impegna a mantenere un comportamento rispettoso verso gli altri ospiti, i coach, lo staff, la struttura ospitante e gli spazi condivisi.

13. Regole di comportamento

Partecipando a Rawr Playground, ogni partecipante si impegna a:

  • rispettare gli altri partecipanti, i coach, lo staff e gli ospiti;
  • utilizzare in modo corretto gli spazi e i materiali messi a disposizione;
  • evitare comportamenti offensivi, discriminatori, aggressivi o lesivi del benessere del gruppo;
  • rispettare le regole della struttura ospitante;
  • contribuire a creare un clima collaborativo e sicuro.

L’organizzatore si riserva il diritto di interrompere la partecipazione di una persona che tenga comportamenti incompatibili con il buon svolgimento dell’esperienza o con la sicurezza e il rispetto del gruppo.

In tali casi, salvo obblighi di legge, non sarà dovuto alcun rimborso.

14. Responsabilità

Ogni partecipante prende parte a Rawr Playground sotto la propria responsabilità personale.

L’organizzatore non potrà essere ritenuto responsabile, salvo i casi previsti dalla legge, per:

  • furti, smarrimenti o danni a effetti personali;
  • prenotazioni, acquisti o spese sostenute autonomamente presso terzi;
  • danni, ritardi, disservizi o inadempimenti imputabili a fornitori esterni, alla struttura ospitante o a cause di forza maggiore;
  • danni derivanti da comportamenti individuali dei partecipanti non conformi alle regole dell’evento o della struttura ospitante.

I partecipanti sono responsabili dell’uso dei propri strumenti di lavoro, inclusi laptop, dispositivi elettronici e materiali personali.

Eventuali esigenze sanitarie, allergie o condizioni rilevanti dovranno essere comunicate all’organizzazione solo nella misura strettamente necessaria a garantire una partecipazione sicura all’evento.

15. Proprietà intellettuale e riservatezza

La proprietà intellettuale dei materiali e dei progetti sviluppati nell’ambito e durante le attività svolte durante Rawr Playground, resta condivisa tra i partecipanti e Rawr.

Con l’accettazione dei presenti Termini e Condizioni, i partecipanti concedono a Rawr&Co e Rawr Studio una licenza d’uso non esclusiva, gratuita e senza limiti territoriali per utilizzare, riprodurre, pubblicare e comunicare immagini, estratti, presentazioni e altri materiali relativi ai progetti sviluppati durante il workshop, esclusivamente per finalità di documentazione, archivio, comunicazione e promozione di Rawr Playground e delle attività collegate.

Qualsiasi sfruttamento commerciale dei progetti dovrà essere formalmente regolamentato in una sede separata, coinvolgendo tutti gli autori del progetto e l'organizzazione.

Qualora specifici output progettuali siano sviluppati con un contributo creativo sostanziale e diretto da parte dell’organizzazione o dei coach, eventuali diverse modalità di titolarità o co-titolarità potranno essere definite separatamente e per iscritto.

Le informazioni non pubbliche condivise durante il workshop e chiaramente identificate come riservate dovranno essere trattate in modo confidenziale da partecipanti, coach e organizzazione, salvo diversa autorizzazione delle parti coinvolte.

16. Privacy

I dati raccolti attraverso il form di candidatura e durante l’organizzazione dell’evento saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla gestione di Playground, alla selezione dei partecipanti, alle comunicazioni organizzative e agli eventuali adempimenti amministrativi.

I dati personali raccolti potranno includere nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, CV, portfolio e ogni altra informazione fornita dal partecipante nell’ambito della candidatura o dell’organizzazione dell’evento.

Potranno inoltre essere raccolte informazioni relative a esigenze alimentari e, solo se strettamente necessario e comunicate volontariamente dall’interessato, eventuali informazioni rilevanti per la salute o la sicurezza del partecipante durante l’evento.

I dati saranno trattati con riservatezza e con misure di sicurezza adeguate, con accesso limitato ai soggetti autorizzati dall’organizzatore e, ove necessario, a fornitori o partner che supportano la gestione dell’evento per finalità strettamente connesse al suo svolgimento.

I dati personali non saranno venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing.

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, ove richiesto, per l’ulteriore periodo previsto dalla normativa applicabile.

L’interessato ha il diritto di richiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica dei dati inesatti, la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento ove applicabile e la revoca dell’eventuale consenso prestato.

Per esercitare tali diritti o per richiedere maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali, è possibile scrivere a:

hello@rawr-studio.it

17. Materiali, foto e comunicazione

Durante Rawr Playground potranno essere realizzati contenuti foto, video o altri materiali di documentazione e comunicazione.

Salvo diversa gestione tramite liberatoria o modulo dedicato:

tali materiali potranno essere utilizzati da Rawr&Co e Rawr Studio per finalità di racconto, archivio, promozione e comunicazione del progetto;

Rawr&Co e Rawr Studio si impegnano a utilizzarli in modo coerente con il contesto dell’evento.

18. Modifiche ai Termini e Condizioni

L’organizzatore si riserva il diritto di aggiornare o modificare i presenti Termini e Condizioni in qualsiasi momento, ove necessario per motivi organizzativi, normativi o operativi.

La versione pubblicata sul sito al momento della consultazione è quella da considerarsi valida, salvo diversa comunicazione ai partecipanti già iscritti.

19. Contatti

Rawr Playground è gestito da Rawr&Co, via Giorgione 24, 35020 Albignasego (PD). Per qualsiasi domanda relativa a iscrizione, partecipazione, cancellazioni o trasferimento del ticket, puoi scrivere a:

hello@rawr-studio.it